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總務處

行政單位 / 2018-02-13 / 點閱數: 3474

處主任行政方向:
A.擬定本處各項章則及表冊
B.擬定總務工作計畫及行事曆
C.校舍之興建事宜
D.規劃學校環境綠化美化
E.房舍教室調配及管理
F.預防災害各項措施
G.典守學校印信
H.辦理家長會有關事宜
I.蒐集及保管學校公物
J.協辦各種慶典活動
K.門禁管理及安全防護
L.其他有關總務及交辦事項

事務組掌理事項:
1.不適用採購法規範之各類採購工作
2.工友管理
3.非消耗性器材管理建檔
4.設備物品線上管理系統資料維護
5.飲水機定期檢修與維護
6.重要設備財產標籤與維護條碼
7.辦理物品之採購及會同驗收
8.造報財產目錄及增減報表
9.保管與分發使用及登記各項物品
10.購置財產登記保管與分配借用等事宜
11.登記物品借用及收回
12.財產使用年限之評定與毀損報廢事宜
13.電話、水電之管理
14.辦理校舍與各項設備安全檢查及維修
15.辦理災害發生之搶救與善後諸事宜
16.其他有關事務及臨時交辦工作

總務處相關業務承(協)辦人:
1.公文收發及會議記錄:何能烈先生
2.採購標案驗收:由總務處簽核後請各相關人員擔任
3.例行事務採購驗收:由業務相關承辦人員會驗蓋章
4.兼任出納:賴明蓮小姐
5.音響主控室維護管理:簡啟仁先生
6.擴音器材管理人員:陳淑淨小姐
7.視聽教室維護管理:設備組長

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班級視訊會議室

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 資源班-1 資源班-2 校內線上會議
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